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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Vertriebsadministrationsassistenten, der unser Vertriebsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen, die Pflege von Kundendaten und die Unterstützung bei der Angebotserstellung. Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Vertriebsprozesse sicherzustellen und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Nachverfolgung von Verkaufsaktivitäten. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie Freude an der Arbeit im Vertrieb haben und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Erstellung und Versand von Angeboten und Verträgen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Vertriebsveranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen und Aufträgen
- Erstellung von Berichten und Statistiken
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Vertriebsadministration
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Vertriebsinnendienst?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben um?
- Können Sie ein Beispiel für Ihre Organisationsfähigkeiten geben?
- Wie sicher sind Sie im Umgang mit MS Office und CRM-Systemen?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Kunden umgehen?
- Was motiviert Sie in der Arbeit im Vertrieb?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Haben Sie Erfahrung in der Erstellung von Verkaufsunterlagen?
